Wir als Gastgeber

Herzlich Willkommen bei der Messe Karlsruhe

Wir freuen uns, dass Sie sich für Karlsruhe als Veranstaltungsort interessieren und sind gerne Ihr Gastgeber. So wie wir unsere eigenen Veranstaltungen professionell und erfolgreich planen, sind wir als verlässlicher Partner mit all unserem Know-how an Ihrer Seite.

Ob Messe, Kongress oder Firmenfeier: Jede Veranstaltung hat ihren eigenen Charakter. Deshalb bekommen Sie bei uns keinen Service „von der Stange“. Bei uns bekommen Sie persönliche Ansprechpartner, die sie von Anfang an umfassend und leidenschaftlich engagiert begleiten. Das fängt beim Mieten einer Halle oder der Suche nach einer geeigneten Eventlocation an und geht bis zum Catering.

Neue Formate für Ihre Veranstaltungen

Wir haben die Zeit der Pandemie genutzt, um überzeugende digitale Formate und Angebote zu kreieren und darüber hinaus auch Innovation neu zu denken.

In den vergangenen Monaten entwickelten wir Konzepte und Ideen, wie Ihre Veranstaltungen trotz begrenzter Teilnehmerzahl und unter Beachtung von Abstands- und Hygieneregeln sicher und erfolgreich durchgeführt werden können.

Gemeinsam mit unseren professionellen Partnern setzen wir hybride Konzepte um, bei denen beispielsweise Ihre Präsenzveranstaltung um eine virtuelle Plattform, einen Livestream oder eine gesamtheitliche digitale Abbildung erweitert wird. So können Kongressinhalte und Ausstellerinformationen trotz einer begrenzten Teilnehmerzahl vor Ort einem großen Publikum zugänglich gemacht werden.

  • Für virtuelle Kongresse, Konferenzen, Mitgliederversammlungen und ähnliche Formate bieten wir in Kooperation mit unserem Servicepartner AVdata individuelle Angebote für Livestreams und eine digitale Veranstaltungsplattform für Kongressformate mit Fokus auf Wissenstransfer.
  • Für Veranstaltungen mit Eventcharakter, die ein hohes Maß an Kommunikation der Teilnehmer untereinander oder zwischen Besuchern und Ausstellern erfordern, bieten wir in Kooperation mit exVo eine besonders vielseitige, virtuelle Eventlocation. Diese kann als Ergänzung oder unabhängig zu einer Präsenzveranstaltung in der dafür bestens geeigneten Gartenhalle dienen.
  • Für Präsenzveranstaltungen können Sie auf ein umfassendes Hygienekonzept bauen, das bei Bedarf individuell angepasst werden kann, um Ihren Besuchern eine sichere Teilnahme in unseren Räumlichkeiten zu ermöglichen.

Erfahren Sie mehr zu unseren digitalen Paketen und Möglichkeiten unter

Nicht zuletzt durch die Vielfalt und Flexibilität unserer Räumlichkeiten bieten wir für Veranstaltungen nahezu jeder Art und Größe eine den aktuellen Anforderungen entsprechende Lösung an. An erster Stelle steht für uns eine maßgeschneiderte Beratung und im Gespräch mit dem Kunden die individuellen Bedürfnisse zu eruieren.

Holger Klanfer
Holger Klanfer, Bereichsleiter Kongress & Kultur

"Es gilt, durch den kommunikativen Austausch mit dem Kunden seine Bedürfnisse und wie sie sich verändern zu erfassen und ihnen gerecht zu werden."

Energiekongress - erste hybride Veranstaltung der Messe Karlsruhe, 15. Juli 2020
100 Prozent Weiterempfehlung durch unsere Gastveranstalter

Die professionelle Unterstützung mit gelebten Marktpartnerschaften, Serviceorientierung und Kundennähe liegen uns sehr am Herzen. So ist die Kundenzufriedenheit unserer Bestandskunden ausgesprochen hoch. Dies bildet sich insbesondere in einer 100% Weiterempfehlungsrate ab.

Das sagen unsere Kunden über uns:

Portrait Jan Packebusch, Hauptgeschäftsführer der FDP Baden-Württemberg

"In der dm-arena war es uns möglich, als erste Partei auf Bundes- und Landesebene einen großen Präsenzparteitag unter Corona-Bedingungen durchzuführen. Die Wahrung der hierfür notwendigen Abstandsregeln und die Einhaltung unseres umfassenden Hygienekonzepts konnten auch dank der professionellen Unterstützung und Vorbereitung durch die Mitarbeiter der Messe Karlsruhe problemlos gewährleistet werden. Auch die technischen Voraussetzungen in der Messehalle, etwa zur Übertragung eines professionellen Livestreams unserer Veranstaltung, waren exzellent.

All dies hat dazu beigetragen, dass unser Parteitag auch unter den derzeit schwierigen Bedingungen zu einem großen Erfolg werden konnte."


Jan Packebusch, Hauptgeschäftsführer der FDP Baden-Württemberg
Portrait Prof. Dr. Ralf H. Reussner, Karlsruher Institut für Technologie (KIT) | Tagungsleitung

"Die 50. Jahrestagung der Gesellschaft für Informatik e.V. (GI) musste aufgrund der Corona-Pandemie virtuell ausgerichtet werden. Die Erfahrung bestätigte aber unsere Vermutung, dass es ein wesentlicher Vorteil war, die Veranstaltungsteile, bei denen viele Akteure gleichzeitig involviert waren, wie also Eröffnung, Podiumsdiskussionen und Preisverleihungen Live von einer echten Bühne aus zu übertragen. So konnten sich alle leichter abstimmen und das Ergebnis kam, wie auch alle Rückmeldungen ausnahmslos bestätigen, sehr professionell an. Diese Professionalität verdanken wir der Messe Karlsruhe mit ihrem Partner, der AVDATA GmbH, die uns nicht nur einen geeigneten Standort als Studio bereitstellten, sondern auch die technische Umsetzung der Liveübertragungen ermöglichten und die Videokonferenzplattform auf unsere Anforderungen anpassten und integrierten. Dank ihnen konnten wir mit über 1.900 registrierten Teilnehmenden die größte Jahrestagung der GI trotz Corona-Pandemie in Karlsruhe ausrichten."


Prof. Dr. Ralf H. Reussner, Karlsruher Institut für Technologie (KIT) | Tagungsleitung "INFORMATIK 2020 - 50. Jahrestagung der Gesellschaft für Informatik"

100% Weiterempfehlung von Christian Langkafel

Portrait Christian Schmidt, Leiter Marketing und Eventmanagement Fiducia & GAD IT AG

Wir schätzen die gute langjährige Partnerschaft mit der Messe Karlsruhe. Bei der Planung und Durchführung unserer verschiedenen großen wie auch kleineren Veranstaltungen werden wir stets professionell unterstützt. Dabei können wir zu 100% auf das Engagement und die Flexibilität des Projektteams der Messe Karlsruhe vertrauen.


Christian Schmidt, Leiter Marketing und Eventmanagement Fiducia & GAD IT AG

100% Weiterempfehlung von Simon Schumacher

Portrait Jürgen Haußmann, Geschäftsführender Gesellschafter FairFair GmbH

Die Hallen sind schön, hell, modern, komplett säulenfrei und ermöglichen dadurch eine sehr hohe Nettoauslastung. Die Zusammenarbeit mit dem Gastveranstaltungsteam und allen Servicepartnern ist sehr professionell, unkompliziert und immer ergebnisorientiert. Dies alles sind ideale Voraussetzungen für zeitgemäße Messeformate wie unsere PaintExpo, der weltweiten Nr. 1 unter den Fachmessen für industrielle Lackiertechnik. Wir fühlen uns hier zuhause, unser Empfehlung für andere Gastveranstalter lautet folgerichtig: sehr empfehlenswert!


Jürgen Haußmann, Geschäftsführender Gesellschafter FairFair GmbH

Erfahren Sie mehr über das Unternehmen Messe Karlsruhe