+ Locations & Services - Ihre Veranstaltung bei uns | Messe Karlsruhe

Locations & Services: Wir als Gastgeber

Herzlich Willkommen bei der Messe Karlsruhe!

Wir freuen uns, dass Sie sich für Karlsruhe als Veranstaltungsort interessieren und sind gerne Ihr Gastgeber. So wie wir unsere eigenen Veranstaltungen professionell und erfolgreich planen, sind wir als verlässlicher Partner mit all unserem Know-how an Ihrer Seite.

Ob Messe, Kongress oder Firmenfeier: Jede Veranstaltung hat ihren eigenen Charakter. Deshalb bekommen Sie bei uns keinen Service „von der Stange“. Bei uns bekommen Sie persönliche Ansprechpartner, die sie von Anfang an umfassend und leidenschaftlich engagiert begleiten. Das fängt beim Mieten einer Halle oder der Suche nach einer geeigneten Eventlocation an und geht bis zum Catering.

↳ Zu unseren Serviceleistungen

↳ Unser Kongresszentrum: Gartenhalle, Schwarzwaldhalle, Konzerthaus, Stadthalle, Festplatz

↳ Unser Messegelände:Halle 1-3, dm-arena, Atrium, Aktionshalle, Freigelände

↳ Digitale Events

Unser Kongresszentrum: Im Herzen der Stadt

Vier Gebäude und die Freifläche auf dem Festplatz bilden das Kongresszentrum: vielfältig, flexibel und einzigartig. Die klassizistische Architektur des Konzerthauses gibt jeder Veranstaltung einen repräsentativen Charakter, die Schwarzwaldhalle besticht durch ihre Multifunktionalität und wird gerne für Konzerte und Comedyauftritte genutzt. Für Ausstellungen eignet sich die lichtdurchflutete Gartenhalle, die mit Direktzugang zum Zoologischen Garten ein besonderes Highlight für Ihre Gäste bietet. Die Stadthalle wird momentan modernisiert - und wird nach ihrer Neu-Eröffnung 2026 mit einer ganz eigenen Raumvielfalt überzeugen, die sie als erstklassigen Tagungsort auszeichnet. Zwischen Stadtgarten und Fußgängerzone finden Sie mitten in Karlsruhe den idealen Austragungsort für Ihre Veranstaltung.

Erfahren Sie mehr über das Kongresszentrum.

Auf einen Blick:

  • 4 Locations: Gartenhalle, Schwarzwaldhalle, Konzerthaus, Stadthalle
  • 34 Räume mit insgesamt 13.000 Sitzplätzen
  • 20.000 qm Ausstellungsfläche in Hallen und Foyers
  • 10.000 qm Freigelände
  • 1.000 PKW-Stellplätze in der Tiefgarage

Unser Messegelände: Viel Freiraum für Ihre Veranstaltung

Vier Hallen, die rundum verglaste Aktionshalle und das begrünte Atrium sorgen für ein helles und freundliches Ambiente, um ihre Produkte, Dienstleistungen oder Unternehmen in Szene zu setzten. Mit dem Konferenz Center auf dem Messegelände bieten wir zusätzlich eine Vielzahl an Versammlungsräume für Konferenzen und Tagungen. Und das großflächige Freigelände kann als zusätzliche Ausstellungsfläche genutzt werden. Unser Messegelände überzeugt durch seine Vielfalt an Raummöglichkeiten und seine preisgekrönte Architektur. Heißen Sie Ihre Gäste in unseren lichtdurchfluteten Räumen willkommen.

Entdecken Sie hier unser Messegelände.

Auf einen Blick:

  • 4 Hallen mit je 12.500 qm Ausstellungsfläche für bis zu 11.200 Besucher in einer Halle
  • Verglaste Aktionshalle mit 1.800 qm Ausstellungsfläche
  • Begrüntes Atrium, zum Beispiel für Firmenfeiern unter freiem Himmel
  • 105.000 qm Freigelände
  • Messe Konferenz Center mit Konferenzräumen und Tagungssälen für bis zu 2.000 Personen
  • 7.000 Parkplätze
  • Messerestaurant mit bis zu 180 Plätzen, Self-Service-Restaurant, 2 Bistro-Stationen und ein Café

Neue Formate für Ihre Veranstaltungen

Wir haben die Zeit der Pandemie genutzt, um überzeugende digitale Formate und Angebote zu kreieren und darüber hinaus auch Innovation neu zu denken.

Gemeinsam mit unseren professionellen Partnern setzen wir hybride Konzepte um, bei denen beispielsweise Ihre Präsenzveranstaltung um eine virtuelle Plattform, einen Livestream oder eine gesamtheitliche digitale Abbildung erweitert wird. So können Kongressinhalte und Ausstellerinformationen trotz einer begrenzten Teilnehmerzahl vor Ort einem großen Publikum zugänglich gemacht werden.

Erfahren Sie mehr zu unseren digitalen Paketen und Möglichkeiten unter Digitale Events

Nehmen Sie jetzt mit uns Kontakt auf!

Holger Klanfer

"Es gilt, durch den kommunikativen Austausch mit dem Kunden seine Bedürfnisse und wie sie sich verändern zu erfassen und ihnen gerecht zu werden."

Holger Klanfer, Bereichsleiter Kongress & Kultur

Alles aus einer Hand: Unsere Services

Um eine gute Veranstaltung zu einem Erlebnis zu machen, bedarf es oft nur weniger gekonnter Handgriffe. Unsere Mitarbeiter stehen bereit, Sie zu unterstützen. Unsere Dienstleistungen können Sie einzeln buchen oder auch als Pakete angeboten bekommen. Gerne beraten wir Sie individuell. Damit Sie schon einmal einen Vorgeschmack erhalten, finden Sie mehr Informationen auf unserer Übersicht:

Unsere Services

Unsere Referenzen: Das sagen unsere Kunden über uns

"In der dm-arena war es uns möglich, als erste Partei auf Bundes- und Landesebene einen großen Präsenzparteitag unter Corona-Bedingungen durchzuführen. Die Wahrung der hierfür notwendigen Abstandsregeln und die Einhaltung unseres umfassenden Hygienekonzepts konnten auch dank der professionellen Unterstützung und Vorbereitung durch die Mitarbeiter der Messe Karlsruhe problemlos gewährleistet werden. Auch die technischen Voraussetzungen in der Messehalle, etwa zur Übertragung eines professionellen Livestreams unserer Veranstaltung, waren exzellent.

All dies hat dazu beigetragen, dass unser Parteitag auch unter den derzeit schwierigen Bedingungen zu einem großen Erfolg werden konnte."

Jan Packebusch, Hauptgeschäftsführer der FDP Baden-Württemberg

Bild eines Mannes vor einer FDP-Rückwand

100% Weiterempfehlung von Alexa Sinz

"Die 50. Jahrestagung der Gesellschaft für Informatik e.V. (GI) musste aufgrund der Corona-Pandemie virtuell ausgerichtet werden. Die Erfahrung bestätigte aber unsere Vermutung, dass es ein wesentlicher Vorteil war, die Veranstaltungsteile, bei denen viele Akteure gleichzeitig involviert waren, wie also Eröffnung, Podiumsdiskussionen und Preisverleihungen Live von einer echten Bühne aus zu übertragen. So konnten sich alle leichter abstimmen und das Ergebnis kam, wie auch alle Rückmeldungen ausnahmslos bestätigen, sehr professionell an. Diese Professionalität verdanken wir der Messe Karlsruhe mit ihrem Partner, der AVDATA GmbH, die uns nicht nur einen geeigneten Standort als Studio bereitstellten, sondern auch die technische Umsetzung der Liveübertragungen ermöglichten und die Videokonferenzplattform auf unsere Anforderungen anpassten und integrierten. Dank ihnen konnten wir mit über 1.900 registrierten Teilnehmenden die größte Jahrestagung der GI trotz Corona-Pandemie in Karlsruhe ausrichten."

Prof. Dr. Ralf H. Reussner, Karlsruher Institut für Technologie (KIT) | Tagungsleitung "INFORMATIK 2020 - 50. Jahrestagung der Gesellschaft für Informatik"

Ein Mann steht auf einer Bühne mit einem Mikro in der Hand

100% Weiterempfehlung von Tijen Onaran

"Wir schätzen die gute langjährige Partnerschaft mit der Messe Karlsruhe. Bei der Planung und Durchführung unserer verschiedenen großen wie auch kleineren Veranstaltungen werden wir stets professionell unterstützt. Dabei können wir zu 100% auf das Engagement und die Flexibilität des Projektteams der Messe Karlsruhe vertrauen."

Christian Schmidt, Leiter Marketing und Eventmanagement Fiducia & GAD IT AG

Ein Mann vor einer weißen Wand

"Die Hallen sind schön, hell, modern, komplett säulenfrei und ermöglichen dadurch eine sehr hohe Nettoauslastung. Die Zusammenarbeit mit dem Gastveranstaltungsteam und allen Servicepartnern ist sehr professionell, unkompliziert und immer ergebnisorientiert. Dies alles sind ideale Voraussetzungen für zeitgemäße Messeformate wie unsere PaintExpo, der weltweiten Nr. 1 unter den Fachmessen für industrielle Lackiertechnik. Wir fühlen uns hier zuhause, unser Empfehlung für andere Gastveranstalter lautet folgerichtig: sehr empfehlenswert!"

Jürgen Haußmann, Geschäftsführender Gesellschafter FairFair GmbH

Die Büste eines Mannes in einem Anzug

Die professionelle Unterstützung mit gelebten Marktpartnerschaften, Serviceorientierung und Kundennähe liegen uns sehr am Herzen. So ist die Kundenzufriedenheit unserer Bestandskunden ausgesprochen hoch. Dies bildet sich insbesondere in einer 100% Weiterempfehlungsrate ab.

100 Prozent Weiterempfehlung durch unsere Gastveranstalter

Unsere Schutzmaßnahmen für Ihren Besuch

Für die Messe Karlsruhe steht an erster Stelle die Sicherheit aller: von Ausstellern, Referenten über Besucher, Teilnehmer bis hin zu allen Mitarbeitern.

In Zusammenarbeit und enger Abstimmung mit den zuständigen Ordnungsämtern haben wir Schutz- und Sicherheitskonzepte entwickelt, die bei allen Veranstaltungen angewendet werden und für die unser SAFE EXPO Siegel steht.

Sie haben Fragen oder Anregungen? Nehmen Sie Kontakt zu uns auf.

Erfahren Sie mehr über einen der drei Standorte der Messe Karlsruhe