Die Umweltpolitik der Messe Karlsruhe

Wir sind der Nachhaltigkeit verpflichtet

Nachhaltigkeit verstehen wir nicht nur als ökologisch nachhaltiges und klimafreundliches Han-deln, sondern wir engagieren uns auch für ökonomische und soziale Nachhaltigkeit. Wir orien-tieren uns dabei an den UN-Nachhaltigkeitszielen der Agenda 2030. Wir haben uns zum Ziel gesetzt, bis zum Jahr 2040 innerhalb unseres Verwaltungsbetriebes und unseren Gebäuden klimaneutral zu werden. Wir ermutigen, sensibilisieren und unterstützen unsere Mitarbeitenden sowie Servicepartner und beraten unsere Kundinnen und Kunden in Bezug auf nachhaltiges Handeln.

Wir verpflichten uns zur fortlaufenden Verbesserung unserer Umweltleistung und zur Vermei-dung von Umweltbelastungen. Wir verpflichten uns zur Einhaltung aller für uns geltenden Rechtsvorschriften und sonstiger bindenden Verpflichtungen. Unser Ziel und unsere Verpflich-tung sind die fortlaufende Verbesserung unseres Umweltmanagementsystems, um unsere Leistungen messbar zu machen und Transparenz und Sichtbarkeit innerhalb des Unterneh-mens und nach außen zu schaffen.

Unsere Handlungsfelder

Wir gestalten und investieren in die Handlungsfelder „Nachhaltige Durchführung und Entwick-lung von Veranstaltungen“, „Nachhaltige Gebäudetechnik und Infrastruktur“ und „Nachhaltiges Unternehmensmanagement/Verwaltungshandeln“. So schaffen wir Anreize und werthaltige Produkte, damit unsere Kunden ihre Veranstaltungen möglichst klimaneutral abbilden, und setzen uns für Ressourceneffizienz ein.

Wir bündeln Entwicklungen im Bereich Nachhaltigkeit, um diese sicht- und erlebbar zu machen.

Wir initiieren und unterstützen nachhaltige Vorhaben und Projektideen und fördern die Vernet-zung der Institutionen und Partner aus der Region. Wir akquirieren und (weiter-)entwickeln Veranstaltungen aus dem Themenbereich Nachhaltigkeit in unserem Portfolio und bieten dem Konzern Stadt Karlsruhe damit Sichtbarkeit in Sachen Nachhaltigkeit.

Wir tragen Sorge für die zukunftsorientierte Weiterentwicklung unseres Geländes und unserer Fazilitäten und berücksichtigen dabei die Themen Barrierefreiheit und nachhaltige Mobilität. Wir sorgen für eine E-Ladeinfrastruktur und setzen uns für die Verbesserung der Radverkehrs- und ÖPNV-Infrastruktur ein. Wir setzen uns für die energetische Optimierung unseres Gelän-des und die Umstellung auf eine nachhaltige Energie- und Wärmeversorgung ein.

Bei Ausschreibungen wird Nachhaltigkeit als wesentliches Kriterium berücksichtigt.

Wir entwickeln Leitplanken für die folgenden Themenfelder:

• Beschaffung/Einkauf, Materialeinsatz, Abfall / Recycling, betriebliche Mobilität
• Sicherstellung und Weiterentwicklung einer nachhaltigen Personalpolitik
• Fort- und Durchsetzung von Equal Pay und Lohngerechtigkeit durch Ausgestaltung der Beschäftigungs- und Vertragsverhältnisse
• Weiterentwicklung der Innovationsfähigkeit
• Förderung von Vernetzung, Engagement in Corporate Social Responsibility und Anbindung an das Klimaprogramm Stadt Karlsruhe

Vertrauen, Verantwortung und Konstruktivität sind die klaren Grundsätze unserer Zusammen-arbeit. Nachhaltigkeit und nachhaltiges Handeln sind als Grund- und Handlungsprinzipien in unserer Unternehmenskultur verankert. Wir gestalten unsere Zusammenarbeit so, dass eine Anpassungsfähigkeit an sich rasant verändernde Rahmenbedingungen sichergestellt ist. Un-sere Mitarbeitenden sehen sich als Mitgestaltende des wirtschaftlichen und kulturellen Lebens in Karlsruhe und agieren als Multiplikatoren für Themen der Nachhaltigkeit.

1. September 2023, gez. Britta Wirtz

Für Aussteller und Besucher:

• wir bieten Sicherheitskonzepte für beide Standorte
• wir bieten eine hohe Servicequalität
• wir führen Messen und Veranstaltungen zu Gesundheitsthemen, z. B. REHAB, Ärzteseminare, Heilpraktikertage, Karlsruher Konferenz etc. durch

Für Mitarbeitende:

• wir haben ein reges betriebliches Gesundheitsmanagement
• wir veranstalten jährlich einen Gesundheitstag
• wir bieten vergünstigte Mitgliedschaften in Fitnessstudios für Mitarbeitende
• in unseren Büros arbeiten wir möglichst mit Sonnenschutz und Dämmung für eine Verbesserung der Klimatisierung
• wir können Beratungsangebote des internen Beratungsdienstes der Stadt Karlsruhe (IBD) nutzen
• wir können eine Beratung durch zu Pflegelotsen ausgebildete Mitarbeitende nutzen, die im Fall von auftretender Pflegebedürftigkeit von Angehörigen Hilfsangebote benennen können
• wir haben einen Betriebsrat
• wir haben einen Arbeitssicherheitskreis
• wir haben eine Betriebsärztin
• wir arbeiten zeitlich flexibel, mit zahlreichen individuellen Teilzeitmodellen
• wir bieten – wo es möglich ist – mobiles Arbeiten an

Familienfreundlichkeit:

• Wir sind ausgezeichnet als eine familienfreundliche Arbeitgeberin (Family Net Auszeichnung in 2017)

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Wir verstehen Messen, Kongresse und Kulturveranstaltungen per se als Bildungsangebote für breite Kreise der Bevölkerung und informieren über unser Angebot mittels Öffentlichkeitsarbeit, digitaler Kommunikation und Veranstaltungsmarketing.

Alle unsere Mitarbeitenden haben Zugang zu Weiterbildung und Qualifizierung.

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• Bei uns haben Frauen und Männer die gleichen Karrierechancen und das gleiche Gehalt bei gleichem Job.
• Führungspositionen werden paritätisch besetzt.

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Anbindung

Anreise zum Messegelände

• Wir bieten ein günstiges Veranstaltungsticket für eine Anreise mit der Bahn.
• Wir setzen einen Messe-Shuttle ein und erhöhen den S-Bahn-Takt zu den Veranstaltungen.

An der Messe und im Kongresszentrum:

• gibt es eine Ladeinfrastruktur für e-Fahrzeuge,
• gibt es für Radfahrer ausreichend Fahrradständer,
• bieten wir eine Kooperation mit Nextbike, einem Leihradanbieter.

Wir bemühen uns um die Überarbeitung der Radwegeführung auf dem Messegelände und Initiierung einer guten Radverkehrsinfrastruktur in Zusammenarbeit mit regionalen Partnern (Stadt Karlsruhe, Stadt Rheinstetten, Landkreis Karlsruhe, RVMO)

Barrierefreiheit

• alle unsere Veranstaltungsräume sind barrierefrei zu erreichen,
• wir setzen Niederflurfahrzeuge bei Messen mit vielen Besucherinnen und Besuchern mit gesundheitlichen Einschränkungen ein (beispielsweise bei der REHAB).

Mobilität

• Wir haben die Anzahl der Fahrzeuge im Fuhrpark konsequent verringert,
• zum Fuhrpark gehören E-Fahrzeuge,
• wir nutzen als „erweiterten“ Fuhrpark die Angebote des Car-Sharings (Stadtmobil),
• wir betreiben eine digitale Mitfahrzentrale für Mitarbeitende für Fahrten zwischen den beiden Standorten,
• wir haben Dienstfahrräder.

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• Wir arbeiten mit Tarif-Verträgen des öffentlichen Dienstes für unsere Mitarbeitenden: das bedeutet sichere Arbeitsverträge, planbare gehaltliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Tariferhöhungen.
• Wir verzichten auf Minijob-Arbeitsverhältnisse.
• Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK).
• Wir haben uns zu „Equal Pay“ verpflichtet bei Beschäftigung von Leiharbeitnehmerinnen und –arbeitnehmern.

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13. UN-Ziel Massnahmen zum Klimaschutz

Energie, Trinkwasser und Gebäude

Wir arbeiten mit 100 % Ökostrom aus Wasserkraft (zertifiziert).

Wir führen regelmäßig Energieaudits (KEK) durch.

An der Messe:

• wird mit Brunnenwasser gekühlt,
• erfolgt eine konstante Überwachung der Zulufttemperaturen, Innen- und Außentemperatur, Luftqualität entsprechend der Anzahl der Besucher und Belegung der Halle,
• arbeitet die Lüftungsanlage mit Wärmetauschern (Rotationswärmetauscher),
• wird mit Gas geheizt (Niedertemperatur-Heizkessel),
• stellt die Gebäudearchitektur der Messe mit teilverglasten Fassaden und Lichtbändern in den Hallen Tageslichteintrag sicher und schafft eine natürliche Atmosphäre,
• elektrisches Licht in den Messehallen kann für verschiedene Hallenbereiche einzeln angesteuert werden und befindet sich in Umrüstung auf energiesparende LEDs,
• versickert das Regenwasser auf dem Gelände in Rigolen und Sickerbecken (Retentionsbecken),
• wird Grundwasser statt Trinkwasser zur Bewässerung der Grünflächen genutzt.

Im Kongresszentrum:

• wird mit Fernwärme geheizt,
• erfolgt Kühlung mit Brunnenwasser (außer Stadthalle),
• werden Wärmerückgewinnungsverfahren in den Gebäuden genutzt.

Materialeinsatz/Abfall

• wir setzen in der Verwaltung ausschließlich Recyclingpapier ein,
• wir nutzen den GOGREEN Service der Deutschen Post seit 2017 und haben so 21,66 Tonnen CO2 für das Jahr 2019 ausgeglichen,
• wir haben eine hohe Verwertungsquote von Wertstoffen, obwohl keine Mülltrennung vor Ort erfolgt (gemischte Siedlungsabfälle, nachträgliche Sortierung von Restmüll und Wertstoffen),
• wir entsorgen Leuchtmittel getrennt und über einen speziellen Anbieter (Lightcycle) nachhaltig.

Catering

• unser Caterer setzt regionale und saisonale Produkte ein,
• wir setzen auf Porzellan und Glas statt Einweggeschirr (abhängig von Vertragsgestaltung mit Caterer),
• wenn der Einsatz von Einwegartikeln im Veranstaltungsformat sinnvoll ist, setzen wir auf recyclebares Palmblattgeschirr und PLA Besteck,
• wir passen die Kalkulationen für Speisen und Getränke an die Personalanzahl an und/oder lassen Speisemengen vorportionieren, um Überproduktion und Abfall zu vermeiden,
• wir setzen vermehrt auf digitale Speisenausschilderung statt gedruckte Karten,
• unser Caterer setzt Plastik-Strohhalme nur auf expliziten Kundenwunsch hin ein,
• bei Kaffeesahne nutzt der Caterer frische Milch aus einer spülbaren Glaskaraffe an Stelle der Portionspackungen (außer Standcatering).

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17. Partnerschaften zur Erreichung der Ziele

Wir betreiben umfassende Netzwerke mit Politik, Wirtschaft und Wissenschaft – von städtischen Gremien über regionale Verbünde wie der TechnologieRegion bis hin zu hiesigen Universitäten und Hochschulen wie dem KIT (Karlsruher Institut für Technologie) oder der Hochschule Technik und Wirtschaft.

Wir sind Mitglied in diversen Branchen- und Fachverbänden wie BITKOM, AUMA, EVVC, GCB, ICCA und IDFA.

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